Nell’era digitale, gli imprenditori devono gestire in modo efficace e veloce i contatti raccolti attraverso vari canali. Uno dei modi più comuni per fare lead generation di contatti è tramite moduli Facebook. Utilizzando Make (Integromat), è possibile automatizzare l’intero processo di trasferimento dei contatti raccolti su Facebook a uno spreadsheet Google e salvarli automaticamente nell’account Google, permettendo un immediato contatto telefonico. Questa automazione risolve i problemi legati al download manuale di CSV, al loro caricamento su uno spreadsheet e al contatto manuale delle persone.
Andiamo a vedere come!
Creare un’Automazione Efficiente con Make
1. Collegare il Modulo di Facebook a Make
Il primo passo per creare un’automazione efficace per risolvere questo problema è collegare il modulo di Facebook a Make. Questo permette di catturare automaticamente i contatti non appena vengono inviati dai potenziali clienti.
- Configurazione dell’Account Make: Registrati o accedi al tuo account Make.
- Creare un Nuovo Scenario: Avvia un nuovo scenario e seleziona il modulo Facebook come trigger.
- Autenticazione di Facebook: Autentica il tuo account Facebook su Make per consentire l’accesso ai moduli e ai dati raccolti. Il modulo da selezionare è “Facebook Lead Ads”. Selezionate “ad_name” e “field_data” come da screen:
2. Trasferire i Contatti su Google Spreadsheet
Una volta collegato il modulo Facebook, il passo successivo è trasferire automaticamente i contatti a un Google Spreadsheet. Questo elimina la necessità di scaricare manualmente file CSV e caricarli su uno spreadsheet.
- Aggiungere un’Azione Google Spreadsheet: Dopo aver configurato il trigger di Facebook, aggiungi un modulo Google Spreadsheet come azione.
- Creare o Selezionare uno Spreadsheet: Seleziona uno spreadsheet esistente o creane uno nuovo dove i contatti verranno salvati.
- Mappare i Campi del Modulo: Mappa i campi del modulo Facebook ai corrispondenti campi nel Google Spreadsheet per assicurare che le informazioni vengano salvate correttamente. A seconda di come hai costruito il foglio Google, puoi mappare diversi campi, qui un esempio:
3. Salvare i Contatti nell’Account Google
Il passo finale è salvare automaticamente i contatti nell’account Google, permettendo un immediato contatto telefonico. Questa automazione assicura che i contatti siano disponibili sul tuo telefono senza dover effettuare operazioni manuali.
- Aggiungere un’Azione Google Contacts: Aggiungi un’azione Google Contacts nel tuo scenario Make.
- Autenticazione di Google: Autentica il tuo account Google su Make per consentire l’accesso ai tuoi contatti.
- Mappare i Campi: Mappa i campi del Google Spreadsheet ai campi dei contatti Google, assicurandoti che tutte le informazioni rilevanti siano salvate correttamente.
p.s. prima di questo modulo ti consiglio di inserire un modulo chiamato “Parse Number”
questo ti consentirà di non avere problemi nel salvataggio del contatto nel modulo google contact
Vantaggi dell’Automazione: Risparmio di Tempo e Denaro
Eliminazione di Operazioni Manuali
Automatizzando il trasferimento dei contatti dal modulo Facebook a Google Spreadsheet e Google Contacts, elimini la necessità di scaricare e caricare manualmente file CSV. Questo risparmio di tempo può essere dedicato ad attività a maggiore valore aggiunto, come strategie di marketing o sviluppo del business.
Miglioramento dell’Efficienza Operativa
Questa automazione assicura che i contatti siano immediatamente disponibili per essere contattati dal telefono, migliorando l’efficienza operativa. Non ci saranno più ritardi nel contattare potenziali clienti, aumentando le probabilità di conversione e soddisfazione del cliente.
Riduzione dei Costi Operativi
Eliminando la necessità di operazioni manuali, si riducono anche i costi operativi legati al personale necessario per gestire questi processi. L’automazione con Make permette di gestire grandi volumi di contatti senza aumentare i costi, rendendo la gestione dei contatti più scalabile e sostenibile.
Conclusione
Automatizzare la gestione dei contatti raccolti tramite moduli Facebook con Make è una soluzione potente per migliorare l’efficienza e ridurre i costi. Collegando direttamente il modulo Facebook a Google Spreadsheet e salvando automaticamente i contatti nell’account Google, si elimina la necessità di operazioni manuali, permettendo agli imprenditori di risparmiare tempo e denaro. Questa automazione non solo semplifica il flusso di lavoro, ma assicura anche che i contatti siano immediatamente disponibili per essere contattati, migliorando la rapidità e l’efficacia delle comunicazioni con i potenziali clienti.
