Gestire i contratti con i clienti può diventare una delle attività più dispendiose in termini di tempo per i venditori. Tra l’invio, il monitoraggio delle firme e l’avvio dei processi successivi, la gestione manuale di questi aspetti può rallentare il team di vendita e creare inefficienze nel flusso di lavoro.
Qui entra in gioco GoHighLevel, una piattaforma che permette di automatizzare non solo la creazione e l’invio dei contratti, ma anche l’intero processo di gestione, alleggerendo il carico di lavoro dei venditori e accelerando la chiusura delle trattative. Grazie a GoHighLevel, è possibile impostare automazioni che si attivano a ogni fase del ciclo di firma, ottimizzando l’intero processo.
Contratti automatici con GoHighLevel: Risparmia tempo prezioso
Uno dei principali vantaggi di GoHighLevel è la possibilità di creare contratti automaticamente, personalizzati in base al programma o prodotto che il cliente ha acquistato. Questo significa che i venditori non devono più perdere tempo a redigere manualmente ogni contratto, ma possono lasciare che la piattaforma generi automaticamente il documento in base ai dati del cliente.
Ecco come funziona:
- Creazione automatica del contratto: Quando un venditore chiude una trattativa o registra un nuovo cliente su GoHighLevel, la piattaforma genera automaticamente un contratto precompilato con i dettagli specifici dell’accordo.
- Invio automatico: Il contratto viene inviato automaticamente al cliente tramite email o altro canale preferito, senza che il venditore debba intervenire manualmente.
Questo non solo fa risparmiare tempo prezioso ai venditori, ma riduce anche il rischio di errori manuali che potrebbero rallentare l’intero processo.
Trigger di firma: l’onboarding parte solo quando il cliente ha firmato
Uno dei momenti più critici nella gestione dei contratti è ottenere la firma del cliente. Senza una firma, non si può procedere con l’onboarding o con la fornitura del servizio. Con GoHighLevel, puoi impostare un trigger che controlla automaticamente lo stato della firma.
Ecco come funziona il trigger di firma:
Leggi prima come funzionano i trigger
- Prima della firma: Finché il cliente non ha firmato il contratto, nessun processo successivo viene avviato. Questo significa che il team di onboarding non deve preoccuparsi di avviare procedure premature.
- Firma avvenuta: Una volta che il cliente firma digitalmente il contratto, GoHighLevel rileva automaticamente lo stato come “completato” e avvia una serie di automazioni collegate, come l’inizio dell’onboarding del cliente o l’attivazione del servizio.
Grazie a questo sistema, i venditori non devono seguire manualmente ogni singolo contratto. Invece, possono concentrarsi su altre attività mentre GoHighLevel gestisce in automatico i passaggi successivi.
Gestione delle scadenze: Il cliente deve rispettare la data di inizio
Un altro elemento cruciale che puoi automatizzare con GoHighLevel è il monitoraggio delle scadenze nel contratto. Ad esempio, se una data di inizio servizio è specificata nel contratto e questa non viene rispettata, puoi configurare GoHighLevel affinché l’onboarding non parta automaticamente finché tutte le condizioni non sono soddisfatte.
Come funziona il trigger della data di inizio:
- Data di inizio: Quando il contratto viene firmato, GoHighLevel monitora anche la data di inizio specificata. Se la data non viene rispettata, il sistema non avvierà l’onboarding automatico, evitando confusione e possibili errori.
- Notifiche automatiche: Se la data di inizio non viene rispettata, i venditori o il team di supporto possono essere automaticamente avvisati tramite email o notifiche interne per intervenire manualmente.
Questo sistema ti permette di mantenere un controllo rigoroso sui tempi di avvio del servizio, senza dover monitorare manualmente ogni contratto.
GoHighLevel: L’automazione che migliora la produttività dei venditori e dell’azienda
Integrare un sistema di gestione dei contratti come GoHighLevel significa non solo snellire il lavoro manuale dei venditori, ma anche migliorare la produttività e l’efficienza dell’intero team. Con le automazioni ben configurate, ogni fase del processo viene seguita con precisione, eliminando i colli di bottiglia e riducendo il rischio di errori.
Ecco alcuni dei principali benefici per i venditori:
- Meno lavoro manuale: I venditori non devono più preoccuparsi di redigere o inviare contratti. Possono concentrarsi sulla chiusura delle trattative e sul rapporto con i clienti.
- Automazioni precise: Grazie a GoHighLevel, ogni processo viene automatizzato e monitorato, riducendo il rischio di dimenticanze o errori.
- Controllo completo: I venditori hanno sempre una visione chiara dello stato dei contratti e delle scadenze, senza dover seguire manualmente ogni singolo passaggio.
GoHighLevel e l’integrazione con strumenti esterni
Un ulteriore vantaggio di GoHighLevel è la sua capacità di integrarsi con altri strumenti tramite Zapier. Ad esempio, puoi collegare GoHighLevel a servizi di firma digitale o CRM esterni per ottimizzare ancora di più il flusso di lavoro. Questo rende GoHighLevel una piattaforma estremamente flessibile che si adatta a qualsiasi esigenza aziendale.
Conclusione: Alleggerisci il lavoro del tuo team di vendita con contratti automatici
Se la tua azienda gestisce molti contratti e il tuo team di vendita è costantemente sommerso da attività manuali, è il momento di considerare una soluzione come GoHighLevel. Grazie alla possibilità di creare, inviare e monitorare contratti automatici, i tuoi venditori potranno concentrarsi sulle attività più strategiche e sulla crescita del business, mentre GoHighLevel si occupa del resto.
Non aspettare: integra GoHighLevel nel tuo sistema di vendita e scopri come può rivoluzionare il tuo modo di lavorare.
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