Cosa fa l’azione gohighlevel update features
L’azione Update features ti permette di cambiare l’accesso alle funzioni su più sub-account contemporaneamente. Selezioni gli account, scegli le funzioni, imposti Enable o Disable, applichi. Il sistema aggiorna solo le funzioni che hai toccato: tutto il resto rimane com’era. Non devi entrare in ogni sub-account a spuntare le stesse voci a mano.
È utile in due situazioni precise: hai un nuovo cliente da avviare e vuoi aprirgli un set di funzioni in un colpo solo, oppure hai un gruppo di account esistenti a cui aggiungere o togliere l’accesso a qualcosa dopo un cambio di offerta. Senza questa funzione, ogni modifica è un accesso manuale: dieci account sono un pomeriggio perso, cinquanta sono un problema strutturale.
Dove si trova: Agency View e la scheda Sub-Accounts
Parti dall’Agency View, cioè dal pannello di controllo dell’agenzia, non dall’interno di una singola sub-account. Da lì apri la scheda Sub-Accounts: è l’elenco di tutti gli account che gestisci.
Spunta gli account su cui vuoi intervenire. Puoi selezionarli uno a uno oppure usare la spunta globale per prendere tutto l’elenco in una volta. Non appena spunti almeno un account, in alto compare una barra con le azioni disponibili. Tra queste trovi Update features.
Filtrare prima di selezionare
Se gestisci molti sub-account, filtra l’elenco prima di selezionare. Lavorare su un sottoinsieme preciso è più sicuro che selezionare tutto e sperare di non toccare account che non dovevi. I filtri disponibili nella scheda Sub-Accounts ti permettono di restringere la vista per stato, tag o altri criteri.
I passi dell’azione in blocco, uno per uno
- Vai in Agency View e apri la scheda Sub-Accounts.
- Spunta i sub-account su cui vuoi intervenire.
- Clicca su Update features nella barra delle azioni in blocco.
- Si apre la finestra Update feature access: qui trovi tutte le funzioni disponibili, raggruppate per categorie e sottogruppi.
- Scegli le funzioni che vuoi modificare. Puoi cercare una funzione specifica tramite la barra di ricerca, selezionare voci singole, selezionare un gruppo intero, oppure usare Select all per prendere tutto e Remove all per azzerare la selezione.
- Clicca Next. Prima di procedere, ricontrolla la selezione: una volta applicata, l’operazione parte su tutti gli account selezionati.
- Nella schermata successiva imposta Enable o Disable per ogni funzione. Se vuoi uniformare tutto, usa Enable all o Disable all.
- Clicca Apply changes per avviare il job.
- Dopo la conferma, apri View bulk action history per monitorare l’avanzamento.
Attenzione
Ricontrolla prima di cliccare Next
La selezione delle funzioni determina cosa viene aggiornato. Le modifiche toccano solo le voci che hai selezionato: il resto resta invariato. Ma una funzione abilitata su cento account sbagliati non si annulla in un secondo.
- Funzione sbagliata — ricontrolla ogni voce selezionata prima di passare allo step Enable/Disable
- Account sbagliati — filtra l’elenco prima di spuntare
- Effetti non immediati — le modifiche impiegano 2-5 minuti per propagarsi
Come funziona la ricerca e la selezione delle funzioni
GoHighLevel ha oltre 80 funzioni controllabili tramite Feature Permissions. Scorrerle tutte ogni volta è lento. La barra di ricerca dentro la finestra Update feature access serve esattamente a questo: scrivi il nome della funzione e filtri l’elenco in tempo reale.
Le funzioni sono organizzate per categorie. Puoi selezionare una categoria intera con un clic, oppure espanderla e prendere solo alcune voci. Se una funzione non compare nella ricerca, potrebbe non avere un permesso configurabile tramite questo strumento.
Select all e Remove all
Select all seleziona tutte le funzioni visibili nell’elenco in quel momento, incluse quelle filtrate dalla ricerca. Remove all le deseleziona. Se usi Select all dopo una ricerca specifica, selezioni solo le funzioni che la ricerca ha restituito, non l’intero catalogo. È un dettaglio che cambia molto se stai lavorando su un sottoinsieme preciso.
Enable e Disable: cosa cambia nella pratica
Nello step successivo a Next imposti l’azione per ogni funzione selezionata: Enable l’accende, Disable la spegne. Puoi impostare azioni diverse per funzioni diverse nella stessa operazione: accendi il CRM e spegni le automazioni sullo stesso gruppo di account con un solo Apply changes.
La documentazione ufficiale non specifica cosa succede ai dati esistenti di una funzione che disabiliti. Se stai spegnendo qualcosa che gli account usano attivamente, verifica prima nella documentazione di quella funzione specifica o testa su un singolo account prima di applicarlo in blocco.
Enable all e Disable all
Nella schermata Enable/Disable trovi anche Enable all e Disable all. Agiscono su tutte le funzioni che hai selezionato nello step precedente. Utile quando vuoi uniformare un gruppo di account che parte da zero, meno utile quando hai esigenze miste.
GoHighLevel
Hai 14 giorni per testare l’intera struttura agency
Metti su un sub-account di prova e percorri l’intera macchina: Agency View, Sub-Accounts, Update features. Vedi come si comporta il job e quanto ci mette a propagarsi.
- Prima fase — crea un sub-account di test e accendi due funzioni tramite Update features
- Seconda fase — disabilita le stesse funzioni sul sub-account di test e verifica la cronologia in View bulk action history
- Terza fase — applica la stessa logica a un gruppo reale di sub-account con la selezione filtrata
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La cronologia delle azioni in blocco
Dopo Apply changes, GoHighLevel non ti lascia al buio. Dal messaggio di conferma puoi aprire direttamente View bulk action history. Questa sezione mostra lo stato del job: se è in coda, in esecuzione o completato.
Le modifiche impiegano circa 2-5 minuti per propagarsi su tutti gli account selezionati. Se dopo cinque minuti la cronologia non mostra il job come completato, o se qualcosa non torna, la cronologia è il primo posto dove guardare. Non cercare l’errore dentro i singoli sub-account prima di aver controllato lì.
La stessa area registra anche le altre azioni in blocco che hai eseguito in precedenza, non solo l’ultima. È utile se vuoi ricostruire cosa è stato cambiato e quando, specialmente in team dove più persone hanno accesso all’Agency View.
Cosa questo strumento non fa
Update features agisce sull’accesso alle funzioni dei sub-account. La documentazione non chiarisce se tocca anche i permessi degli utenti SaaS all’interno di quegli account. Se gestisci piani SaaS e vuoi controllare cosa vede il cliente finale dentro la sua sub-account, quella configurazione passa dal SaaS Configurator e dalle Feature Permissions del piano, non dall’azione in blocco.
Per una panoramica completa su come GoHighLevel gestisce i sub-account e i permessi a livello di agenzia, la guida completa a GoHighLevel in italiano copre la struttura dall’Agency View in giù. Per capire invece come il margine per sub-account si muove in base a cosa abiliti, vale la pena leggere quali sub-account ti fanno perdere soldi nel reselling.
Un’altra cosa che Update features non fa: non sposta o elimina dati. La funzione viene spenta, ma i dati che quella funzione aveva generato rimangono. Almeno, questo è il comportamento documentato per le funzioni in generale. Prima di spegnere una funzione usata, verifica nella documentazione specifica di quella funzione.
Un processo ripetibile, non un’operazione una tantum
L’utilità vera di gohighlevel update features non è nel singolo uso, è nella ripetibilità. Costruisci una checklist di funzioni per ogni tier di offerta: account base, account avanzato, account full. Quando onboardi un cliente, vai in Agency View, spunti il suo account, selezioni il set di funzioni del suo piano, Apply changes. Due minuti, nessun accesso manuale alla singola sub-account.
Lo stesso vale quando cambia l’offerta: aggiungi una funzione a tutti gli account di un certo livello senza toccarli uno a uno. La macchina scala perché il processo è definito prima ancora di aprire il pannello. Se invece entri nell’Agency View senza sapere già quali funzioni vuoi cambiare e su quali account, l’azione in blocco diventa un rischio invece di una leva.
Per chi gestisce workflow collegati alle funzioni che attivi o spegni, il comportamento dell’automazione dopo il cambio va testato: testare i workflow su GoHighLevel prima di applicare modifiche in produzione è il modo per non scoprire i problemi sui clienti reali.
Domande frequenti
Quanto tempo ci vogliono le modifiche di Update features per essere visibili?
Circa 2-5 minuti dalla conferma dell’operazione. Se dopo quel tempo le modifiche non sono visibili, controlla la cronologia delle azioni in blocco in View bulk action history prima di cercare l’errore dentro i singoli sub-account.
Posso abilitare alcune funzioni e disabilitarne altre nella stessa operazione?
Sì. Nello step Enable/Disable puoi impostare azioni diverse per ogni funzione selezionata: Enable su alcune, Disable su altre. L’azione viene applicata su tutti i sub-account selezionati per quella specifica operazione.
Update features cambia anche i permessi degli utenti dentro il sub-account?
La documentazione ufficiale non lo chiarisce. Lo strumento agisce sull’accesso alle funzioni del sub-account, non sui permessi degli utenti SaaS. Per quelli, la configurazione passa dal SaaS Configurator e dalle Feature Permissions del piano.
Cosa succede ai dati se disabilito una funzione già in uso?
La documentazione generale indica che disabilitare una funzione non elimina i dati esistenti. Per sapere cosa succede a una funzione specifica, verifica nella documentazione di quella funzione prima di applicare la modifica in blocco.
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